从火星电竞官网财务的角度谈一谈办公电脑

　　众所周知，员工去上班，电脑一般都是公司配备的，以台式为主。可是近几年出现了一些不同的情况。

　　总的来说，就是公司不配备电脑了，要么员工自己买或者自己带，要么从外部租赁。为什么会出现这种情况呢？

　　有过工作经验的朋友应该都经历过卡顿的电脑和老旧的显示器（24英寸），或者申请个电脑配件都得好久，电脑坏了以后也不方便维修，预约师傅上门维修的话甚至需要一两天。这些问题会导致员工工作效率低下和情绪低落。

　　如果公司提供台式电脑，技术人员往往也会买台笔记本电脑放家里，白天闲置，下班回家才用，这样的线 台电脑（一台台式机，一台笔记本），不仅浪费还不够环保；如果公司提供笔记本电脑，工作时间用于公司业务，下班把电脑带回家处理一些私人的事情，比如兼职、学习或打游戏，这时候的产出属于公司还是个人呢？

　　所以让员工自带电脑或者购买新电脑，公司按月给补贴。举个例子：你买一台 5400元左右的笔记本，公司每月补贴 150 元，那 3 年后总共补贴了 5400 元，相当于员工购买电脑没有花钱。这样电脑属于员工，使用时会更加爱惜，多数程序员都很懂电脑，也就不会出现卡顿这样的问题；离职时员工直接带走，公司就不会有那么多旧电脑。3年后，购买新的电脑才能继续报销，这样不仅员工不用使用旧电脑，提升了工作效率，而且公司也减少了一次性的支出。

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　　对于一些初创公司来说，这样相当于对固定资产进行了36期分期免息，减少了维护电脑资产的人力成本，还不用承担设备破损更新的成本。当员工离职的时候这项费用一并停止，减轻了初创企业的压力。

　　一、员工自己购买电脑，公司按月报销，电脑所有权属于员工。员工未离职按照 3 年时间报销，若中途离职，停止发放。

　　这种情况下，根据《企业会计准则第4号——固定资产》第四条 固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：（一）与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；（二）该固定资产的成本能够可靠地计量。因为公司按月支付报销，若员工中途离职，则停止发放，所以成本无法可靠计量，公司不能将电脑确认为“固定资产”。 根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第六条 个人所得税法规定的各项个人所得的范围：（一）工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。所以员工按月领取的报销实质上算是一种补贴，应该并入该员工的“工资、薪金所得”缴纳“个人所得税”。

　　注意：这时电脑不属于公司资产，所以员工购买电脑开票的时候就不需要填写公司的名称和税号了。

　　这种情况其实和第一种基本相似，不同的是补贴的时间可能不一致，公司会根据电脑的购买时间满3年停止报销（例如电脑是2022年10月买的，2023年3月开始电脑带到公司使用开始给补贴，那这台电脑最多可以补贴到2025年9月底）。账务处理同上。

　　三、员工自己购买电脑，公司出一部分，另一部分员工承担（满3年后电脑归员工所有）。

　　比如员工购买了一台电脑，公司制度统一规定员工报销笔记本电脑采购费用的标准是4000，但是员工买的笔记本是发票是5000，公司给员工报销也是4000，电脑所有权归公司，是公司固定资产。三年后，电脑归员工所有，若中途离职，则员工没有电脑的所有权。

　　这里我们不考虑其他因素，这个电脑属于公司资产，那么固定资产应该按照原值入账，表明资产本身的价值即5000元。至于实际支付款项与实际价值的差异，可以计入其他应付款。如果我们可以确定该员工3年内不会离职，那该电脑3年后归员工，相当于员工与公司形成了约定，垫付的这1000元可以为残值，我们可以将该电脑的残值设定为1000。但是通常我们很难保证员工的离职与否，所以该电脑的残值最好还是按照正常的情况确定。

　　注意：这里的电脑属于公司资产，所以员工凭票来报销的时候需要开具写有公司税号名称的发票。